UDAL ARTXIBOAK EGITEN DUENA
Udal Artxiboak Artziniegako Udalak sortu eta jasotako dokumentuak jaso, antolatu, gorde eta zerbitzatzen ditu.
- Artziniegako Udalak ekoizten dituen dokumentu eta espediente guztiakgordetzen ditu, udal-administrazioaren fede publikoa osatzen dutenak; eta, beraz, dokumentu horiek udalerriaren memoria eratzen dute, bertako herritarren bizimoduak eta jarduerak ezagutzeko iturri dira, etab.
- Tokiko memoria horren kontsultarako sarbideaerrazten du.
- Bere dokumentuenmaileguabarneko eta kanpoko erabiltzaileei.
- Dokumentu-funtsendifusioa.
UDALAREN KONPROMISOA
Udalak interesa eta konpromisoa du bere Udal Artxiboarekin, dokumentazioa kontserbatzen lagunduko duten bitartekoak eskaintzeko eta erabiltzaile izan daitezkeenei, udal langileei, administrazioari, ikertzaileei eta, oro har, herritarrei zerbitzua emateko.
Adibidez, konpromisoetako bat udal artxiboan gordetzen den dokumentazio historikoaren digitalizazioaren alde egitea da, bizkortasuna, arintasuna eta kudeaketa administratibo hobea bermatuz, bai udal langileei, bai ikertzaileei, ikasleei, herritarrei…
UDAL ARTXIBOAREN ZERBITZUAK
DOKUMENTAZIOA KONTSULTATZEA
1.- ZER KONTSULTA DAITEKE?
Dokumentazio historikoa zein administratiboa kontsulta daiteke.
2.- NORK KONTSULTA DEZAKE?
Pertsona interesdunak, ikertzaileak, bizilagunak eta herritarrak oro har.
3.- BETEKIZUNAK
Eskaera bat bete behar da, kontsultatu nahi dena eta kontsultaren helburua zehaztuz, eta erabiltzailearen/eskatzailearen datuak emanez.
4.- FORMAK:
Kontsultak hainbat modutan egin daitezke:
1.- Aurrez aurrekoa (udaletxearen kontsulta-gelan).
2.- Telefonoz.
3.- Posta arruntez eta posta elektronikoz.
5.- ORDUTEGIA:
Aurrez aurreko kontsultak: astelehenetik ostiralera 9:00etatik 14:00etara, ahal dela artxibozaina Artziniegako Udalean zerbitzu hori ematen ari den egunetan.
6.- DOKUMENTAZIO DIGITALIZATUA
Artziniegako Udalak 2018tik bere dokumentu historikoak digitalizatzearen aldeko apustua egin du, digitalizazio-programa eta -proiektuen bidez, dokumentu horiek zabaltzeko eta etorkizuneko belaunaldiek aintzat hartzeko. Digitalizazioak dokumentuak manipulatzea saihesten du, eta udal-artxiboko dokumentu-funtsak hobeto kontserbatzen laguntzen du.
Bost urte hauetan, Udalak egindako ahaleginari eta lanari esker, 1617tik 1993ra bitarteko Osoko Bilkurako Akta Liburuak digitalizatuta daude. Dokumentu horiek udal-artxiboko enblematikoenak dira, historia-, ondare- eta informazio-balioa dutelako.
Akta-liburuak digitalizatzeaz gain, balio historiko handiko dokumentuak digitalizatu dira, hala nola: hidalgia-espedienteak (1624-1833), obra itsuen espedienteak (1712-1826), hornidura errealak, autoak, botere-gutunak, epaiak, ordenantzak (1537-1934), Bazkideen Batzarraren akta-liburua (1848-1924), lur-neurketak, mugaketak eta mugarriak (1495-1972), azpiegitura-obren eta zerbitzu publikoen espedienteak, obren planoak eta proiektu teknikoak (1633-1983), Ordunteko Batzar Zaharraren funtsa (1623-1887), notario-protokoloak, auziak eta hartzekodunen konkurtsoa (1619-1839).
Bost urteko aldi horretan 557 dokumentu eta espediente digitalizatu dira, eta guztira 19.695 fotograma egin dira. Digitalizazio-programa horiek garatzeko, Artziniegako Udalak Eusko Jaurlaritzaren Kultura eta Hizkuntza Politika Sailaren (Kultura Ondarearen Zuzendaritza) dirulaguntza jaso du.
Digitalizazio-prozesuan, digitalizazioan espezializatutako enpresa batek esku hartu du: dagoeneko antolatuta eta deskribatuta dauden dokumentuak eta espedienteak digitalizatu ditu, dokumentazioa Euskadiko Artxibo Historikora eraman du digitalizatzeko, eta kalitate nahikoa duten artxiboak sortu ditu, dokumentu horiek ikusteko eta erabiltzaileek eta, oro har, herritarrek eskuratzeko moduan egon daitezen.
